L’attività di Project Management prevede le seguenti funzioni organizzative ed attività:

–          Direzione di progetto

–          Gruppo di lavoro area Tecnico / Scientifico

–          Project Manager, con le funzioni di direzione e coordinamento del progetto a supporto della Direzione del capofila per le attività di:

• Pianificazione dei tempi, risorse ad attività
• Assegnazione dei ruoli e delle responsabilità di progetto
• Monitoraggio e controllo dello stato di avanzamento
• Coordinamento dei riesami e delle verifiche di progetto
• Riesame e verifica dei risultati conseguiti (milestone e deliverabelas)

–          Segreteria e Coordinamento di progetto, con funzioni di coordinamento delle risorse coinvolte  ed in particolare:

• Segreteria di progetto
• Supporto nella Programmazione operativa delle attività
• Supporto nella gestione della documentazione di progetto
• Supporto nella gestione delle riunioni di riesami e verifica del progetto
• Supporto nella raccolta e verifica delle risultati conseguiti (milestone e deliverabelas)

 

La Direzione di progetto, presieduta e  coordinata dal Capofila prevede periodiche riunione di progetto ed in particolare:

–          Riesame del programma di lavoro

–          Riesame dello stato di avanzamento del progetto (milestone)

–          Riesame dei risultati intermedi e finali di ciascuna attività (Delivrables)

–          Coordinamento delle attività dei gruppi di lavoro

 

I gruppi di lavoro svolgono le attività previste e riportano ai responsabili dei gruppi di lavoro e questi alla direzione di progetto lo stato di avanzamento ed i risultati conseguiti.

Ove necessario ciascun gruppo di lavoro provvede opportuni meeting di confronto e coordinamento allo scopo di condividere attività, metodologie e risultati.